A vida moderna é repleta de estímulos, compromissos e oportunidades, e o tempo é sempre um recurso precioso. Por isso, é importante entender como lidamos com o tempo para aproveitá-lo da melhor maneira possível. Chronos e Kairós são dois deuses, da mitologia grega, que podem nos ajudar a pensar melhor sobre nossa relação com o tempo.
Enquanto Chronos se concentra na quantidade de tempo disponível, Kairós trata da qualidade desse tempo.
Neste artigo, vamos discutir estes conceitos e como eles podem nos ajudar a aproveitar melhor o tempo no contexto empresarial.
Quem foi Chronos?
Na mitologia grega, Chronos é o deus do tempo, filho caçula de Urano (representação do céu) e Gaia (personificação da terra), o mais novo dos seis poderosos titãs que formavam a primeira geração de seres divinos.
De acordo com a mitologia, Chronos devorava os próprios filhos para que nenhum deles pudesse um dia roubar-lhe o trono. Mas, Zeus conseguiu fugir desse destino e destronou seu pai.
Após essa derrota de Chronos, foi que os deuses do Olimpo tomaram o poder e tornaram-se imortais, pois haviam derrotado o tempo.
O que é tempo Chronos?
O tempo Chronos está associado ao tempo corrido, ou seja, está ligado ao tempo linear, finito e irreversível. Por isso, Chronos é representado como um velho sábio, carregando uma foice ou uma ampulheta, simbolizando a inexorabilidade do tempo.
Certamente, trata-se de um tempo quantitativo e sequencial, que mede momentos específicos e eventos que acontecem em ordem.
Quem foi Kairós?
Na mitologia grega, existia também um outro deus que representava o tempo: Kairós; filho de Zeus, deus do poder, com a deusa da sorte e prosperidade.
Conta a mitologia, que Kairos era representado como um jovem ágil, que corria tão rápido que era quase impossível agarrá-lo. A única forma era olhá-lo de frente e puxar sua única mecha de cabelo enquanto passava.
O que é tempo Kairós?
O tempo Kairós representa uma faceta do conceito de tempo que transcende o simples tic-tac dos relógios. Pois, diferentemente de Chronos, personifica o momento oportuno.
Ou seja, representa o instante certo que precisa ser agarrado. Assim, trata-se daquele breve momento em que as coisas são possíveis de acontecer.
Além de valorizar a qualidade desses momentos, o que significa que é preciso estar atento à oportunidade do momento.
Conceitos de tempo corrido e tempo oportuno.
Entender os conceitos de Tempo Chronos e Tempo Kairós é crucial para as empresas que buscam otimizar a gestão do tempo. Isso porque o uso eficiente do tempo determina o sucesso ou fracasso de uma empresa.
Assim, o tempo Chronos é o tempo corrido do dia a dia nas empresas, medido em horas, minutos e segundos. Ou seja, o tempo cronológico, sequencial e linear. Sem dúvida, é o relógio que não para, os prazos que precisam ser cumpridos, as horas trabalhadas que são contabilizadas.
Já o tempo Kairós representa o momento certo ou oportunidade perfeita. Por certo, trata-se de um conceito mais subjetivo, ligado à qualidade do tempo vivido e a sua qualidade.
De fato, na gestão do tempo nas empresas, este seria o momento ideal para lançar um produto novo no mercado. Ou ainda implementar uma mudança estratégica nas ações da empresa.
Portanto, a eficácia no uso dos tipos de tempo pode gerar vantagens competitivas significativas para as empresas. Ou seja, saber conciliar o tempo corrido (Chronos), a pressão das horas, com a oportunidade (Kairós).
Certamente, só conseguimos agarrar a oportunidade quando a olhamos de frente. Por isso, é preciso vencer a pressão das horas, do tempo corrido.
Ao gerir o tempo, ser produtivo, ganhamos acesso a um tempo diferente, mais suave e de menor pressão, é o tempo das oportunidades de Kairós.
Qual a importância da gestão do tempo?
Compreender os conceitos de tempo Chronos e tempo Kairós é fundamental para uma gestão do tempo eficiente, contribuindo significativamente para a produtividade pessoal e profissional.
No universo corporativo atual, a correta administração das horas se tornou um diferencial competitivo importante. No entanto, não se trata apenas de contar segundos, minutos e horas – o que caracteriza o tempo Chronos.
É essencial também entender o tempo Kairós – aquele que não pode ser medido em unidades convencionais, mas sim por momentos significativos e oportunidades que surgem no decorrer da vida.
Na gestão do tempo, portanto, deve-se considerar tanto o aspecto quantitativo quanto qualitativo. Por exemplo, o conceito de produtividade envolve a gestão dos dois tempos::
- Tempo Chronos: tarefas cotidianas, visando a eficiência operacional;
- Tempo Kairós: momentos de reflexão e decisões importantes, visando equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Dessa forma, aprimoramos nossa capacidade de fazer mais em menos tempo, sem perder a qualidade ou deixar escapar oportunidades valiosas.
Como os conceitos de tempo Chronos e tempo Kairós podem ser aplicados no dia a dia de um gestor?
Os conceitos de tempo Chronos e Kairós referem-se a duas perspectivas diferentes sobre o tempo. Por isso implicam em diferentes formas de pensar e tratar com o tempo que são adotadas pelas empresas.
Para tornar essa ideia mais clara, veja em seguida alguns exemplos de como esses dois conceitos de tempo interferem no dia a dia de um gestor:
Gestor de projetos
Para um gestor de projetos, compreender essas perspectivas e saber como aplicá-las pode ser crucial para a eficácia da sua gestão.
Como o tempo Chronos é quantitativo, linear e sequencial, pode ser observado na realização das seguintes atividades:
Planejamento: criar um cronograma de projeto, estabelecer prazos, marcos e sequência de atividades.
Monitoramento e Controle: acompanhar se o projeto está seguindo o cronograma planejado, verificar se os prazos estão sendo cumpridos.
Já o tempo Kairós é um tempo qualitativo, o momento oportuno ou certo para algo, pode ser aplicado pelo gestor de projetos da seguinte forma:
Tomada de Decisão: reconhecer o momento oportuno para tomar uma decisão, seja para aproveitar uma oportunidade ou mitigar um risco.
Gestão de Equipes: entender o momento certo de dar feedback, motivar a equipe ou pedir por esforços adicionais.
Comunicação com Stakeholders: existem momentos certos para informar progressos, mudanças ou problemas aos stakeholders.
Sem dúvida, um equilíbrio resulta em uma gestão mais holística e eficaz, combinando estrutura e previsibilidade com adaptabilidade e intuição.
Relacionamento com a equipe
No relacionamento com a equipe, o gestor pode fazer uso do tempo Kairós. Visto que aplicado de forma assertiva, melhora o relacionamento entre o gestor e sua equipe, com uma comunicação eficaz e as interações mais significativas.
De fato, o tempo Kairós pode favorecer um gestor em várias facetas do relacionamento com a equipe. Veja a seguir:
Delegar Tarefas: ajuda a entender que não se trata apenas de “o que” delegar, mas “quando” delegar.
Reconhecimento do Potencial: ajuda a perceber o momento certo para dar uma oportunidade de desenvolvimento para um membro da equipe.
Dar Feedbacks: entender que os feedbacks são mais eficazes quando dados no momento certo.
Ambiente Apropriado: escolher o ambiente certo. Por exemplo, um feedback pode ser melhor recebido em um ambiente privado, enquanto elogios são mais impactantes se compartilhados com toda a equipe.
Reconhecer a Necessidade: a motivação é mais eficaz quando a equipe precisa dela, ou seja, passa por desafios ou quando a moral está baixa.
Escolher as Palavras Certas: entender que é preciso dizer as coisas certas no momento certo.
Decisões empresariais
Saiba que os conceitos de tempo Chronos e Kairós têm implicações distintas no processo de tomada de decisão. Principalmente no que se refere à natureza e ao impacto dessas decisões.
O tempo Chronos acaba por gerar decisões apressadas, pois a pressão do “relógio” pode forçar os gestores a tomar decisões mais rapidamente para atender a determinados prazos.
Além disso, pode haver uma tendência a reagir imediatamente a situações ou problemas emergentes sem avaliação consistente.
Sem dúvida, as desvantagens de decisões tomadas sob pressão do tempo não consideram todas as variáveis ou consequências a longo prazo.
Agora, o tempo Kairós gera decisões assertivas e estratégicas, pois implica em esperar ou identificar a oportunidade ideal para agir. Ou seja, permite que sejam feitas considerações mais aprofundadas da situação.
Assim, ao esperar pelo momento oportuno, os gestores podem coletar mais informações e consultar outras opiniões. Além de refletir sobre a melhor estratégia e como alinhá-la com os objetivos da empresa.
Como ter mais produtividade fazendo uma melhor gestão do tempo?
Gerenciar o tempo de forma eficaz é uma habilidade crucial para aumentar a produtividade. Certamente, quando um gestor tem controle sobre seu tempo, é capaz de focar e alcançar seus objetivos.
Em seguida, veja algumas estratégias para melhorar a gestão do tempo e, consequentemente, a produtividade:
Técnicas de Priorização
Utilizar os conceitos de tempo Chronos e Kairós para a gestão e priorização de tarefas pode ser uma abordagem muito eficaz. Veja a seguir:
- Chronos para Definir Prioridades:
- Estabelecer prazos claros e específicos para tarefas e projetos;
- Criar listas e agendas diárias, semanais ou mensais organizadas de acordo com o trabalho a ser feito;
- Avaliar a urgência das tarefas, usando a Matriz de Eisenhower.
- Kairós para Identificar Tarefas de Maior Retorno:
- Identificar o momento certo para realizar uma tarefa, visando obter maior retorno do que se feita em outro momento;
- Regra do 80/20 (Princípio de Pareto): analisar quais ações podem trazer os maiores benefícios e se é o momento certo de realizá-las;
- Aproveitar uma oportunidade inesperada, que pode gerar retorno, avaliando se é o momento de reorganizar as prioridades.
Ferramentas de Gestão do Tempo
Certamente, equilibrar o “Tempo corrido” (Chronos) e o “Tempo oportuno” (Kairós) no dia a dia é um desafio. Contudo, é essencial para desenvolver uma gestão eficaz do tempo.
Em seguida, conheça algumas ferramentas e técnicas que podem ajudar a alcançar o equilíbrio entre o tempo corrido e o tempo oportuno::
- Ferramentas de Gerenciamento de Tarefas:
- Trello: quadro kanban digital que permite organizar tarefas em listas e colunas, podendo ser usado para planejar tarefas e prazos;
- Asana: ferramenta de gestão de projetos que permite definir datas de vencimento, atribuir responsabilidades e destacar metas.
- Ferramentas de Calendário:
- Google Calendar: ajuda a definir compromissos, reuniões e prazos, além de bloquear períodos de reflexão ou brainstorming;
- Microsoft Outlook: funções básicas de calendário, integrado com e-mail, organiza em compromissos fixos e oportunidades.
- Ferramentas de Anotação e Reflexão:
- Evernote: espaço para capturar ideias, reflexões e insights que surgem durante o dia;
- Journaling: manter um registro das tarefas do dia, que ajuda a refletir sobre as ações, identificar momentos certos e planejar ações futuras.
- Ferramentas de Priorização:
- Matriz de Eisenhower: ferramenta visual para classificar tarefas com base em urgência e importância;
- Aplicativos de Gestão de Interrupções:
- Focus@Will: oferece música de fundo projetada para aumentar a concentração e a produtividade.
- StayFocusd: extensão de navegador para limitar o tempo gasto em sites distrativos.
Mindfulness e Gestão do Tempo
A atenção plena, ou “mindfulness”, refere-se à prática de estar completamente presente e engajado no momento atual, sem julgamento. Assim, é particularmente relevante para o tempo Chronos e Kairós.
Isso porque com o tempo Chronos, os gestores estão correndo de uma reunião para outra, cumprindo agendas e tentando atender a todas as demandas da empresa.
Já com o tempo Kairós, os gestores lidam com os momentos oportunos ou qualitativos, aqueles momentos que são ricos em sentido e oportunidade. Assim, veja a seguir alguns benefícios do mindfulness (Kairós):
1.º – A atenção plena nos ajuda a desacelerar, mesmo que apenas por um breve momento. Assim, permite reconhecer e aproveitar as oportunidades do Kairós que poderiam ser perdidas na agitação do Chronos.
2.º – Ao praticar a atenção plena, podemos melhorar a qualidade do nosso trabalho e interações. Ou seja, passamos a ter uma sensação de propósito e significado, em vez de simplesmente “passar” pelo dia.
3.º – Estar presente e atento nos permite tomar decisões mais alinhadas com nossos valores, em vez de reagir impulsivamente.
4.º – A constante correria do Chronos pode levar ao esgotamento e estresse. Por isso, a prática do mindfulness proporciona pausas necessárias e reduz os níveis de estresse, valorizando os momentos de Kairós.
5.º – A atenção plena nos ajuda a criar espaços de reflexão em nossas vidas, onde podemos ponderar sobre nossas ações, metas e o que importa.
6.º – Ao estarmos totalmente presentes em nossas interações, podemos nos conectar de maneira mais significativa com os outros. Assim, reconhecemos momentos Kairós em relações e interações humanas.
Bloqueio de Tempo
Sem dúvida, alocar determinados períodos do dia para tarefas específicas é uma tática que otimiza a produtividade. Uma vez que permite concentrar esforços quando estamos mais alertas e propensos a ser eficientes.
Ao mesmo tempo em que garante pausas estratégicas para recarregar e evitar o esgotamento. Veja a seguir algumas dicas de como fazer isso:
1.º – Blocos de Trabalho Focado: use a técnica Pomodoro ou outra técnica de gerenciamento de tempo. Assim, trabalhe intensamente por um período de 25 minutos e faça uma pausa curta de 5 minutos. Após quatro ciclos, faça uma pausa mais longa, cerca de 15-30 minutos.
2.º – Pausas Estratégicas: não subestime o poder de uma pausa, que pode ser uma caminhada rápida, alongamento e meditação. Ou apenas se afastar da tela em que estiver trabalhando.
3.º – Aloque Tempo para Tarefas de Baixa Energia: existem momentos do dia em que naturalmente sentimos um declínio na energia. Por isso, use esse tempo para tarefas mais rotineiras ou administrativas.
4.º – Limite Multitarefas: evite fazer várias coisas ao mesmo tempo, pois leva a erros e a uma sensação de estar ocupado sem realmente ser produtivo.
Estabelecimento de Metas SMART
Saiba que utilizar metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais, conhecidas pelo acrônimo SMART, é uma abordagem eficaz para planejar e realizar objetivos.
Ao aplicar essa estratégia com a compreensão do “Tempo Chronos” e “Tempo Kairós”, podemos alcançar um equilíbrio que promova tanto a eficiência quanto a qualidade em nossa jornada para alcançar objetivos.
Vejamos como equilibrar ambos os conceitos de tempo ao definir metas SMART:
Específico (Specific):
- Chronos: Ao ser específico sobre o que alcançar, pode alocar períodos específicos para trabalhar em direção a essa meta;
- Kairós: Ter uma visão clara permite identificar e aproveitar momentos oportunos que se alinham com seu objetivo.
Mensurável (Measurable):
- Chronos: definir métricas e indicadores que lhe permitam medir o progresso ao longo do tempo;
- Kairós: ao celebrar marcos mensuráveis, você reconhece e valoriza os momentos significativos ao longo da jornada.
Alcançável (Achievable):
- Chronos: estabelecer metas realistas para não sobrecarregar, divididas em tarefas menores distribuídas ao longo do tempo;
- Kairós: ao definir metas que você pode realmente alcançar, você permite momentos de satisfação e realização.
Relevante (Relevant):
- Chronos: focando em metas relevantes, o tempo é bem gasto em atividades alinhadas com seus valores e objetivos maiores;
- Kairós: metas que ressoam com seus valores e propósitos tendem a oferecer mais momentos de Kairós.
Temporal (Time-bound):
- Chronos: defina uma linha do tempo para sua meta, pois cria um senso de urgência e ajuda a manter o foco;
- Kairós: ter um prazo também aumenta a consciência e atenção ao presente, permitindo que reconheça momentos propícios para avançar em direção ao seu objetivo.
Conclusão
Com toda a certeza, gerenciar o tempo de forma eficaz e assertiva é uma habilidade essencial para elevar a nossa produtividade. Principalmente ao conseguirmos conciliar o tempo Chronos com o tempo Kairós.
Assim, aprimoramos nossa gestão do tempo para valorizar o recurso mais valioso e inexorável à nossa mão. De fato, evitamos sermos dominados por circunstâncias, distrações e interrupções tão frequentes na era digital.
Nós nos mantemos resolutos em nossos propósitos e objetivos, sem nos perdermos em trivialidades. Além disso, buscamos cumprir metas profissionais, almejando constante desenvolvimento e conquistas.
Também reconhecemos a importância de reservar momentos para nós e para aqueles que são essenciais em nossas vidas, como amigos, família e comunidade.
Portanto, priorizamos nosso desenvolvimento contínuo e crescimento pessoal. Certamente, acima de tudo, valorizamos o presente, o maior presente que Deus nos ofereceu: a liberdade de viver o agora.
